Секретарь учебной части

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: секретарь-делопроизводитель

Профессиональные навыки: Понимание правил составления, оформления, регистрации и архивного хранения бумажных и электронных документов по стандартам. Уверенная работа с офисными программами (Word, Excel) Способность безошибочно работать с мелкими деталями, цифрами и текстами Личные качества: Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность, усидчивость, коммуникабельность.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Карачаево-Черкесская республика, г. Черкесск, Свободы улица, Д.62;корпус: К.А

• 1.1
• Принимает поступающую в колледж корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1.2
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. 1.3
• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. 1.4
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 1.5
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями. 1.6
• По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 1.7
• Осуществляет контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя колледжа, взятых на контроль