Специалист архива

• Опыт работы не требуется
• Квалификация: 1

Без требования к стажу работы, ответственность.

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Саха (Якутия) республика, г.Якутск, ул.Кальвица 16/2, Главное управление МЧС России по РС (Я)

• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
• Принимает и регистрирует документы, поступившие на хранение от структурных подразделений
• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив
• В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
• Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств