Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.
58 700 – 59 900 ₽ в месяц
ГБУЗ КО ГБ № 4 · Калининград
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресКалининградская область, г. Калининград, Больничная улица, ДОМ 34-38А
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Секретарь руководителя
Высшее или среднее профессиональное образование
Уверенный пользователь ПК и оргтехники Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, обучаемость
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Калининградская область, г. Калининград, Больничная улица, ДОМ 34-38А
Описание
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы больницы или её подразделений
Получает необходимые руководству больницы сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по их поручению работников
Организует телефонные переговоры руководства, принимает и передаёт телефонограммы, записывает в их отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководства их содержание
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы
Обеспечивает рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создаёт условия, способствующие его эффективной работе
Передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, и др.)
Печатает по указанию руководства различные материалы
Ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководства корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в больнице порядком и передаёт после её рассмотрения главного врача, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки отчёта
Следит за сроками выполнения поручений главного врача, взятых на контроль
Принимает документы на подпись главному врачу
Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив
Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе