Делопроизводитель

Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: 1 квалификационный уровень
• Навыки: Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Поиск документов, Контроль исполнения документов, сроков исполнения документов, резолюций по документам, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Навык работы с Microsoft PowerPoint, Передача документов в бухгалтерию, Обеспечение сохранности документации, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Навык работы с Microsoft Excel, Сортировка, распределение документов, документации, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Регистрация корреспонденции, Составление описей дел, Хранение архивных документов, Составление описей дел передаваемых на хранение, Хранение и архивирование документов, Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Выдача справок по документам, Поиск/сбор/обработка информации, Редактирование исходящих документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Подготовка документов, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Поиск документов, Контроль исполнения документов, сроков исполнения документов, резолюций по документам, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Навык работы с Microsoft PowerPoint, Передача документов в бухгалтерию, Обеспечение сохранности документации, Обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Навык работы с Microsoft Excel, Сортировка, распределение документов, документации, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Регистрация корреспонденции, Составление описей дел, Хранение архивных документов, Составление описей дел передаваемых на хранение, Хранение и архивирование документов, Оформление, подготовка, редактирование корреспонденции, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Выдача справок по документам, Поиск/сбор/обработка информации, Редактирование исходящих документов, Контроль правильности оформления документов, документации, Подготовка документов

Наличие справки МВД от отсутствии судимости.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Пензенская область, г. Пенза, Лермонтова улица, СТР. 5

Описание

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам
• Отправляет исполненную документацию по адресатам
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации