Секретарь руководителя

Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: секретарь
• Навыки: Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Вежливость, Грамотность, Коммуникабельность, Организация работы приемной, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Вежливость, Грамотность, Коммуникабельность

Доброжелательность, пунктуальность, организованность, коммуникабельность, ответственность.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Луганская Народная республика, Марковский район, Марковка поселок городского типа, Ленина улица, Д. 6

Описание

• Работа с документами и делопроизводство: Приём и регистрация
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений
• Контроль исполнения
• Следит за тем, чтобы документы и поручения руководителя выполнялись в срок
• Обработка корреспонденции
• Проверка ответов заявителям на наличие всех необходимых реквизитов (подписи, приложения, контакты исполнителя)
• Телефонные переговоры
• Организация звонков руководителя, фиксация важной информации в его отсутствие
• Приём информации
• Передача и приём данных по факсу, телексу и другим каналам связи
• Подготовка материалов
• Составление писем, запросов, аналитических справок и обзоров по заданию руководства
• Протоколирование
• Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний
• Вспомогательные функции: Техническое обеспечение
• Копирование документов, выполнение машинописных работ
• Поддержка связи
• Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам деятельности учреждения