Специалист по управлению документами организации

Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Высшее образование

• Высшее образование бакалавриат или высшее образование (непрофильное)
• Бакалавриат и дополнительное профессиональное образование
• Программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, г. Пушкин, Петербургское шоссе, Д. 2;корпус: ЛИТЕРА А

Описание

• Приём и первичная обработка документов
• Предварительное рассмотрение и сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые документы
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация входящих документов
• Организация их доставки исполнителям
• Ведение базы данных документов организации
• Осуществление информационно-справочной работы с документами
• Обработка и отправка исходящих документов
• Контроль процесса и сроков исполнения документов, включая установление очерёдности при параллельной работе нескольких исполнителей
• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче документов в соответствующие структурные подразделения
• Формирование дел и контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов
• Разработка номенклатуры дел структурного подразделения