Делопроизводитель

Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: Среднее профессиональное или высшее образование

• 1
• Грамотная устная и письменная речь. 2
• Ззнание офисных программ Word, Excel. 3
• Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов

Место работы и занятость

• График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
• Занятость: частичная занятость
• Место работы: Кировская область, г. Киров, Орловская улица, 17А

Описание

• 1
• Ведение базы данных документов организации. 2
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 3
• Формирование дел. 4
• Участие в разработке номенклатуры дел учреждения. 5
• Оформление и составление описей дел постоянного, долговременного сроков хранения. 6
• Ведение документации по учету и движению персонала. 7
• Сопровождение процедур оформления трудовых отношений
• Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с работниками учреждения. 8
• Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации. 9
• Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив. 10
• Обеспечение соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации. 11
• Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений. 12
• Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений. 13
• Ведение воинского учета в учреждении. 14
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). 15
• Участи в подготовке локальных нормативных актов учреждения