Делопроизводитель

Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Требуются

• Образование: среднее профессиональное либо высшее (часто в области документоведения, управления, юриспруденции)
• Допускается специальная подготовка по программам делопроизводства без жёстких требований к стажу на начальных позициях
• Знания: правила делопроизводства и архивного дела
• ГОСТы и стандарты оформления документов (в т. ч
• ГОСТ Р 7.0.97‑2016)
• Основы законодательства (в том числе о персональных данных)
• Номенклатура дел и правила хранения документов
• Навыки: уверенное владение MS Office, системами электронного документооборота, офисной техникой
• Навыки деловой переписки
• Личные качества: внимательность, организованность, ответственность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Кабардино-Балкарская республика, г. Нальчик, Шогенова улица, Д. 6

Описание

• Принимать, регистрировать и учитывать входящую и исходящую корреспонденцию
• Оформлять документы в соответствии с установленными стандартами
• Контролировать сроки исполнения документов и поручений
• Систематизировать документы, вести номенклатуру дел
• Формировать дела и готовить документы для передачи в архив, составлять описи
• Обеспечивать сохранность документации и конфиденциальность сведений
• Работать в системах электронного документооборота (СЭД), вести электронные реестры и базы данных документов