Делопроизводитель

Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Стаж работы не менее 1 года

• ✅ опыт работы на аналогичных должностях
• ✅ среднее профессиональное или высшее образование
• ✅ опытный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, Email. ✅ знание основ делопроизводства и ведения документооборота
• ✅ способность быстро обрабатывать большие объемы цифровой информации и работать в режиме многозадачности
• ✅ грамотная устная и письменная речь
• ✅ навыки делового общения, телефонных переговоров
• ✅ умение грамотно организовывать работу, планировать
• ✅ исполнительность, ответственность и пунктуальность

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Тульская область, Веневский район, Урусово село, Брежневская улица, 5

Описание

• ✔️ вести учёт, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации
• ✔️ проверять, редактировать исходящие документы, распределять документы по подразделениям
• ✔️ определять и контролировать сроки исполнения документов, корректность ведения и актуальность номенклатуры документации компании
• ✔️ обеспечивать комплекс мер по сохранности документов, готовить документы к архивному хранению, осуществлять опись документов в соответствии с распоряжениями руководства
• ✔️ готовить и вести текущую документацию и электронную базу документов
• ✔️ коммуницировать с курьерскими службами
• ✔️ выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции
• ✔️ соблюдение внутренних норм компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами