Референт

Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Делопроизводитель
• Навыки: Ответственность , добросовестность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Грамотность, Доброжелательность, Многозадачность, интенсивность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Тактичность, дипломатичность, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Работа с почтой, Приготовление/организация чая/кофе, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Оказание помощи руководителю, Административная поддержка руководителя, Организация работы приемной, Заказ такси/транспорта, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Ответственность , добросовестность, Пунктуальность, Стрессоустойчивость, Грамотность, Доброжелательность, Многозадачность, интенсивность, Вежливость, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Тактичность, дипломатичность, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Работа с почтой, Приготовление/организация чая/кофе, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Оказание помощи руководителю, Административная поддержка руководителя, Организация работы приемной, Заказ такси/транспорта, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Высшее образование - бакалавриат, магистратура, специалитет по профилю деятельности Документоведение и архивоведение или высшее образование (непрофильное) бакалавриат магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Среднее профессиональное образование (непрофильное) программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности с опытом работы не менее 1 года по организационному, документационному и информационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации при наличии среднего профессионального образования.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Ленинградская область, Выборгский район, Приморская территория, Портовый проезд, дом 10

Описание

• Организация работы генерального директора: планирование рабочего дня, встреч, приема посетителей
• Осуществление сбора материалов и информации, подготовка документов, отчетов и докладов, необходимых генеральному директору Общества
• Организация проведения телефонных переговоров генерального директора, в том числе конференц-связь, передача и прием информации по телефону, электронной почте, а также своевременное доведение до сведения генерального директора информации, полученную по каналам связи
• Ведение протоколов служебных совещаний, проводимых генеральным директором Общества
• Осуществление контроля за исполнением поручений и решений служебных совещаний генерального директора, соблюдением сроков их исполнения, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором
• Ведение и оформление протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, а также оперативных совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором