Секретарь руководителя отдела делопроизводства и контроля
Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.
от 95 000 ₽ в месяц
ООО «Транснефть - балтика» · Санкт-Петербург
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
Адресг. Санкт-Петербург, Арсенальная набережная, Д. 11;корпус: ЛИТЕРА А
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы не требуется
Квалификация: Высшее образование
Необходимые умения: применять в работе информационно-коммуникативные навыки
Устанавливать цели, определять иерархию целей
Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время, оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени
Анализировать причины невыполненных задач
Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации
Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения
Соблюдать служебный этикет
Организовывать встречи руководителя с принимающей стороной
Создавать положительный имидж организации
Обеспечивать конфиденциальность в приёмной и кабинете руководителя
Работать с информацией, анализировать и представлять её в систематизированном виде
Работать с информацией по контролю, систематизировать её и представлять в виде сводных документов
Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя
Создавать условия, обеспечивающие эффективную работу руководителя
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
Использовать справочные правовые системы, пользоваться базами данных
Пользоваться электронной почтой, офисным пакетом, периферийными устройствами и оргтехникой, системами электронного документооборота
Применять информационно-коммуникационные технологии, использовать современные технологии сбора и передачи информации, обеспечивать оперативность информационных потоков
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Санкт-Петербург, Арсенальная набережная, Д. 11;корпус: ЛИТЕРА А
Описание
Работа с документами руководителя, осуществление регистрации документации подписанной руководителем в СЭД, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц.