Начальник отдела сводного планирования и отчетности

Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — специалитет, магистратура
• Опыт работы: от 2 лет
• Квалификация: Начальник отдела сводного планирования и отчетности

• Высшее образование специалитет, магистратура
• Не менее двух лет опыта на руководящих должностях в сфере закупок на крупных предприятиях нефтегазовой отрасли
• Знание особенностей составления закупочной документации
• Знание методологии проведения проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации
• Знание порядка составления документа в виде заключения по результатам проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации
• Знание правил ведения переговоров
• Знание экономики, организации производства, труда и управления
• Знание профиля, специализации и особенностей структуры Общества
• Знание производственных мощностей, основ технологии производства продукции Общества
• Знание основ трудового законодательства
• Знание правил и норм охраны труда и пожарной безопасности
• Знание компьютерных и профильных программ (MS Office электронная почта, АСКК Тезис и др.)
• Умение работать с оргтехникой

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Хабаровский край, г. Хабаровск, Металлистов улица, 24

Описание

• Обеспечивать разработку и актуализацию локальных нормативных документов, регулирующих деятельность отдела сводного планирования и отчетности
• Обеспечивать реализацию процедур и требований, содержащихся в организационных, распорядительных и локальных нормативных документах Общества в части, возложенной на отдел сводного планирования и отчетности
• Организовывать и контролировать работу, направленную на осуществление закупочной деятельности предприятия в пределах полномочий
• Организовывать работу отдела, направленную на выполнение целей и задач, закрепленных за отделом
• Участвовать в инвентаризации вверенных материальных ценностей, имущества организации
• Обеспечивать формирование сводного Годового плана закупок (ГПЗ) и его согласование
• Обеспечивать формирование сводных ежемесячных планов по закупкам Общества
• Обеспечивать формирование сводного ежемесячного отчета об исполнении ГПЗ Общества нарастающим итогом
• Обеспечивать формирование выборочной отчетности по исполнению ГПЗ (сезонные закупки, закупки под договоры с начала года и иной отчетности по требованию руководства)
• Осуществлять контроль корректности формирования детального сводного сравнительного анализа по закупкам всех лимитов ответственности, подготовки переговорной позиции
• Обеспечивать контроль исполнения ГПЗ по соблюдению установленных сроков на всех этапах закупочных процедур по закупкам всех лимитов ответственности
• Обеспечивать согласование итоговых документов по выбору контрагентов для заключения договоров на выполнение работ, оказание услуг всех лимитов ответственности (письма по итогам закупочных процедур на работы/услуги, закупки вне Порядка и по внутригрупповым операциям, закупки лимита ответственности Общества, мелкие закупки)
• Организовывать делопроизводство в отделе