Организатор мероприятий

Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.

Требования к кандидату

• Образование: общее образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: не требуется

Пунктуальность, честность.

Место работы и занятость

• График: сменная работа
• Место работы: Тюменская область, г. Тюмень, Луначарского улица, 47

Описание

• Выбор и бронирование площадки
• Подобрать варианты под задачи и бюджет, проверить техническую оснащённость, заключить договор, учесть логистику и доступность для гостей
• Подбор и координация подрядчиков
• Найти и согласовать работу ведущих, артистов, кейтеринга, декораторов, технического персонала, фотографов и видеографов
• Контролировать выполнение договорённостей
• Работа с документами
• Подготовить и вести договоры, акты, счета, накладные, графики оплат
• Продвижение мероприятия
• При необходимости разработать план привлечения участников: рассылки, соцсети, лендинги, приглашения, регистрацию
• Планирование логистики и тайминга
• Составить детальный сценарий и расписание, продумать рассадку, навигацию, трансфер, хранение реквизита и другие организационные моменты
• Управление рисками
• Продумать запасные варианты (на случай отказа спикера, проблем с площадкой, погоды и т. п.), подготовить план действий при форс‑мажоре