Делопроизводитель

Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: документовед
• Навыки: Владение делопроизводством, Владение программными продуктами, Владение коммуникативной методикой, Владение информационными технологиями, Владеет профессиональной терминологией, Владение делопроизводством, Владение программными продуктами, Владение коммуникативной методикой, Владение информационными технологиями, Владеет профессиональной терминологией

Вежливым, аккуратным и коммуникативным.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: временная работа
• Место работы: Тыва республика, Монгун-Тайгинский район, Мугур-Аксы село, Аэропортная улица, ЗД. 15

Описание

• Прием и обработка корреспонденции
• Регистрация всей входящей и исходящей документации в специальных журналах или электронных системах (СЭД)
• Контроль исполнения документов
• Отслеживание сроков рассмотрения писем, приказов и распоряжений руководства исполнителями
• Архивное хранение и систематизация
• Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, организация их текущего хранения и подготовка к сдаче в архив
• Отправка и распределение документов
• Своевременное доведение приказов и писем до структурных подразделений, а также отправка ответов внешним адресатам (почтой, курьером или по email)
• Проверка правильности оформления
• Контроль соответствия создаваемых в компании документов государственным стандартам (ГОСТам) и внутренним регламентам
• Выдача справок и копий
• Поиск необходимых архивных документов по запросу сотрудников или руководства, оформление выписок и заверение копий