Заместитель начальника отдела делопроизводства, архивной работы и приема граждан

Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: Образование: высшее
• Навыки: Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Подготовка, составление и оформление договоров, контрактов, соглашений, Работа с курьерскими и почтовой службами, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Передача документов на исполнение, Работа с большим объемом информации, Контроль исполнения поручений, распоряжений, приказов, Участие в разработке номенклатур, Ведение архива документов, Разработка номенклатуры дел, Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, Ведение журналов, реестров корреспонденции, Навык работы с офисной техникой/оборудованием, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Подготовка, составление и оформление договоров, контрактов, соглашений, Работа с курьерскими службами/почтой, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Передача документов на исполнение, Работа с большим объемом информации, Контроль исполнения поручений, распоряжений, приказов, Участие в разработке номенклатур, Ведение архива документов, Разработка номенклатуры дел, Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, Ведение журналов, реестров корреспонденции, Навык работы с офисной техникой/оборудованием, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями

Умение руководить: планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение, анализировать и обобщать результаты работы отдела.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Херсонская область, Генический район, г. Геническ, Мира проспект, Д. 35

Описание

• Организовывать работу по учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
• Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения, использовать её при изучении структуры организации, составлении описей дел
• Формировать документы в дела с учётом их специфики, систематизировать документы внутри дела
• Обеспечивать сохранность и защиту документов организации
• Применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами