Специалист по организационному и документационному обеспечению 2 категории
Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.
81 725 – 88 011 ₽ в месяц
МКУ «Уд» Макаровского муниципального округа · Макаров
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
АдресСахалинская область, Макаровский район, г. Макаров, 50 лет Октября улица, Д. 32
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: подтверждённый документально уровень профессионального образования, признанный государственными или установленными стандартами.
Навыки: Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание правил делового общения и этикета, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание правил делового общения и этикета, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
Коммуникабельность и умение тактично выстраивать диалог как по телефону, так и при личных встречах
Пунктуальность и ответственность
Организаторские способности: умение планировать время руководителя, расставлять приоритеты, контролировать исполнение поручений
Стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность
Неконфликтность и способность сглаживать сложные ситуации
Хорошая память и внимательность к деталям
Грамотная устная и письменная речь
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Сахалинская область, Макаровский район, г. Макаров, 50 лет Октября улица, Д. 32
Описание
Специалист по организационному и документационному обеспечению выполняет задачи, поставленные перед Управлением делами
Специалист по организационному и документационному обеспечению:
Осуществлять делопроизводство в соответствии с Регламентом Администрации
Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, рассылать и вручать ее должностным лицам, гражданам
Контролировать сроки исполнения входящей документации
Информировать ежемесячно директора Управления делами, мэра Макаровского муниципального округа Сахалинской области (далее Мэр) о состоянии исполнения контролируемых документов, об имеющих место нарушениях сроков исполнения и их причинах
Обеспечивать представление руководителями отделов Администрации, органов местного самоуправления Макаровского муниципального округа Сахалинской области (далее Макаровский муниципальный округ) информаций и справок
Обеспечивать явку руководителей, работников на заседания, совещания
Обеспечивать наличие и сохранность необходимых для работы руководителей справочных материалов
Обеспечивать представления руководителями органов местного самоуправления Макаровского муниципального округа информаций, справок, докладных записок и пр., осуществлять подготовку материалов, необходимых Мэру, директору Управления делами для выступлений и докладов по вопросам организации
Вести личную переписку Мэра
Обеспечивать планирование работы Мэра и вице-мэров муниципального образования
Вызывать по указанию Мэра и вице-мэров Макаровского муниципального округа работников Администрации и иных органов местного самоуправления Макаровского муниципального округа
Планировать и осуществлять подготовку публичных мероприятий Мэра
Осуществлять прием и передачу телефонограмм, телефаксов
Обеспечивать порядок в приемной Мэра
Вести подшивку периодической изданий, обеспечивать комплектность и сохранность журналов и газет, получаемых Мэром
Вести регистрацию работников, уходящих из здания Администрации в течение рабочего дня
Готовить и направлять по согласованию с Мэром публикации в СМИ, размещению на сайте Макаровского муниципального округа о работе Администрации, Мэра
Обеспечивать исполнение плана работы Администрации в соответствии с компетенцией