Начальник административно-хозяйственного отдела

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: да
• Навыки: Контроль за графиком производства, Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, Ведение документации, Учет и контроль рабочего времени, Контроль графиков и планов, Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, Ведение документации, Учет и контроль рабочего времени

Вакансия на период декретного отпуска сотрудника. Требуется справка о наличии или отсутствии судимости. Имеющие высшее образование (бакалавриат), высшее непрофильное образование (бакалавриат и дополнительное профессиональное образование), профессиональную переподготовку по профилю деятельности и стаж работы в области материально-технического обеспечения не менее 3 лет.

• График: полный рабочий день
• Занятость: временная работа
• Место работы: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г. Нижневартовск, Пермская улица, Д. 23А;, фактический адрес: ул. Мира, д. 29 А

• Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений: Обеспечивает контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.)
• Контролирует проведение ремонта зданий и помещений учреждения, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ
• Организует и контролирует реализацию внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации
• Контролирует реализацию планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью и бытовым оборудованием рабочего пространства
• Выполняет работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня работников отдела
• Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации: Организует процесс, определяет процедуры, сроки реализации и периодичность материально-технического обеспечения работников
• Контролирует процесс материально-технического обеспечения
• Оценивает эффективность процессов и результатов материально-технического обеспечения
• Занимается построением работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда
• Контролирует работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда
• Организует и контролирует работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования
• Контролирует перемещение ТМЦ, в том числе за пределы организации
• Организует работы по озеленению территории организации и уходу за зелёными насаждениями
• Организует проведение инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда
• Контролирует выполнение поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации
• Организует процесс устройства рабочего пространства
• Обеспечивает подразделения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда
• Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения учреждения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности
• Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
• Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
• Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря