АдресЗабайкальский край, Борзинский район, г. Борзя, Ленина улица, 37
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: знание ПК
Навыки: Хранение архивных документов, Участие в разработке номенклатур, Регистрация принимаемых на хранение документов, Составление/формирование описей, Знания в области делопроизводства и документооборота, Обеспечение сохранности документации в архиве, Хранение архивных документов, Участие в разработке номенклатур, Регистрация принимаемых на хранение документов, Составление/формирование описей, Знания в области делопроизводства и документооборота, Обеспечение сохранности документации в архиве
Умение работать в колективе, коммуникабельность.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Забайкальский край, Борзинский район, г. Борзя, Ленина улица, 37
Описание
Обеспечение формирования дел в подразделениях администрации, оформление документов, законченных делопроизводством, систематизация документов внутри дела, учет дел. 3.2
Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов, законченных делопроизводством, создание справочного аппарата к ним
Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности предприятий, организаций, учреждений документов Архивного фонда Российской Федерации. 3.4
Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации
Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений администрации документов, законченных делопроизводством
Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности ее формирования и оформления при передаче в архив
Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли
Проведение работы по созданию справочного аппарата по доку-ментам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
Обеспечение контроля за состоянием документов, своевремен-ностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
Осуществление контроля за соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов
Осуществление организационно-методического руководства работой с документами и контроля за состоянием и хранением документов в организациях источниках комплектования архива
Оказание методической помощи в упорядочивании документов ликвидируемым структурам
Информирование заведующего архивом о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в администрации, других нарушениях архивного законодательства