Администратор

Требования к кандидату

• Образование: общее образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Среднее общее образование

• Умение работать в режиме многозадачности
• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров
• Высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивости и психологической зрелости (работать придется с уязвимыми категориямиграждан)
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), умение работать с электронными базами данных, облачнымихранилищами и оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь

Место работы и занятость

• График: сменная работа
• Место работы: Красноярский край, г. Красноярск, Мира проспект, Д. 7А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 201 КОМ. 1

Описание

• Открытие/закрытие офиса
• Ведение графика занятости аудиторий, водителей
• Выполнять служебные поручения руководителей
• Закупка расходников в офис
• Работа с кассой
• Работа с документами
• Взаимодействие с курьерскими службами и Яндекс
• Такси
• Осуществление эффективного и культурного приема посетителей обращающихся за помощью, благотворителей, партнеров икоординация волонтеров
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (включая официальные запросы отгосорганов, обращения граждан, отчетность)
• Организации рабочих встреч, заседаний, настройка видеоконференций
• Учет поступающих на склад отделения мелких грузов или документов (совместно с координаторами)