АдресЯрославская область, г. Ярославль, Труда площадь, Д.3
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: Высшее образование
Навыки: Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Трудолюбие, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Тактичность, дипломатичность, Знания в области делопроизводства и документооборота, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Работа с входящими/исходящими звонками, Подготовка переговорных комнат, Организация работы офиса, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками, Ответственность , добросовестность, Коммуникабельность, Стрессоустойчивость, Трудолюбие, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение делопроизводства, документооборота, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Тактичность, дипломатичность, Знания в области делопроизводства и документооборота, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Работа с входящими/исходящими звонками, Подготовка переговорных комнат, Организация работы офиса, Хранение входящей и исходящей корреспонденции, Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками
Ключевые требования включают: коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, хорошую память и дисциплинированность.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Ярославская область, г. Ярославль, Труда площадь, Д.3
Описание
Прием, регистрация и учет: Обработка входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры, электронная почта), регистрация документов в журналах или электронной системе (СЭД)
Сортировка и распределение: Направление документов руководству или в профильные отделы согласно резолюциям
Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководителя, напоминание ответственным лицам
Оформление документов: Составление писем, приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок Согласование: Отправка документов на согласование и подпись руководству Прием и распределение звонков: Ответы на телефонные звонки, переключение на нужных сотрудников, запись информации
Работа с посетителями: Встреча гостей, клиентов и партнеров, их регистрация, чай/кофе, обеспечение комфортного ожидания
Электронная почта: Мониторинг общего почтового ящика, ответы на типовые запросы или пересылка писем адресатам
Взаимодействие с курьерами: Отправка и получение документов и посылок
Планирование: Помощь в организации совещаний, встреч и приемов (подготовка материалов, бронирование переговорных, оповещение участников)
Хозяйственная поддержка: Заказ канцелярии, воды, расходных материалов для офисной техники, контроль их наличия