Среднее профессиональное или высшее образование, знание ПК.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Тамбовская область, г. Тамбов, М.Горького улица, 20
Описание
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора
Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию и передает ее в структурные подразделения для использования в работе либо подготовки ответов
Ведет документооборот, с применением компьютерной техники
Принимает служебные документы и личные заявления на подпись директора
Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до сведения директора информацию, полученную по каналам связи
По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором
Создает условия, способствующие эффективной работе директора
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения обращений и предложений заявителей
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность