Образование: высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации
Опыт работы не требуется
Квалификация: специалист
Высшее профессиональное (экономическое) образование
Опыт работы в сфере планово-экономической деятельности для специалистов, имеющих высшее (экономическое) профессиональное образование
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: г. Санкт-Петербург, Хлопина улица, ДОМ 10;корпус: ЛИТЕР Д;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 1-Н Ч.П. №119
Описание
Распределение поручений между главными специалистами и специалистами отдела в соответствии с функциональными обязанностями и потребностью
Контроль за исполнением главными специалистами и специалистами поручений начальника отдела, заместителя начальника отдела
Ежедневное планирование работы
Участие в работе совещаний с руководителями и работниками структурных подразделений, касающихся функций, возложенных настоящей должностной инструкцией
Участие в переговорах с представителями контрагентов при согласовании условий проектов договоров с целью их заключения
Рассмотрение обращений контрагентов по вопросам изменения и дополнения заключенных договоров
Подготовка проектов изменений и дополнений в заключенные договоры, согласование изменений/ дополнений с контрагентами
Принятие мер по урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия контрагента с условиями проекта договора
Участие в деловой переписке с контрагентами по вопросам заключения/исполнения/изменения/ расторжения договоров
Сбор и анализ информации из профильных структурных подразделений для подготовки и заключения договора/соглашения
Предоставление запрашиваемой информации о заключенных договорах в органы власти (по запросу)
Проверка соответствия представляемых на согласование начальнику отдела договоров, инструкций, положений и других документов, подготовленных заместителем начальника отдела, главными специалистами и специалистами отдела
Контроль сроков исполнения задач, поставленных начальником отдела
Контроль и ведение реестра договоров (работы) отдела, в котором отражаются все аспекты заключения и изменения договоров
Подготовка отчетов согласно утвержденному документообороту (планы работы отдела, отчет о функционировании отдела)
Проведение анализа пакета документов для подготовки проекта договора, в том числе: проверка на актуальность нормативных правовых актов, указанных в представленных документах (заявках, технических заданиях, служебных записках и пр.)
Проверка расчетов
Составление проекта договора, соответствующего нормам действующего законодательства РФ
Согласование проекта договора с инициатором проекта договора, профильными структурными подразделениями и контрагентом
В случае поступления замечаний или предложений, проведение анализа данных замечаний/предложений и, при необходимости, внесение корректировок в проект договора
Организация подписания договора на бумажном носителе и в электронном виде (в случае требований действующего законодательства)