МАУ ДО «СШ им. В.С. Ощепкова» · Александровск-Сахалинский
ГрафикПолный день
Опыт1–3 года
АдресСахалинская область, Александровск-Сахалинский район, г. Александровск-Сахалинский, Советская улица, ЗД. 58А
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: делопроизводитель
Навыки: Организация работы приемной, Ответ/прием звонков, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Работа, взаимодействие со смежными подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Грамотность, Коммуникабельность, Тактичность, дипломатичность, Вежливость, Пунктуальность, Доброжелательность, Ответственность , добросовестность, Многозадачность, интенсивность, Стрессоустойчивость, Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Организация проведения телефонных переговоров руководителя, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Работа с почтой, Организация телефонной и видео конференцсвязи, Сопровождение встреч/совещаний/переговоров, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Организация командировок/деловых поездок, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Сканирование, копирование документов, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч, Организация работы приемной, Ответ/прием звонков, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Совершение исходящих звонков, Грамотность, Коммуникабельность, Тактичность, дипломатичность, Вежливость, Пунктуальность, Доброжелательность, Ответственность , добросовестность, Многозадачность, интенсивность, Стрессоустойчивость, Встреча/прием клиентов/покупателей/гостей, Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов, Организация проведения телефонных переговоров руководителя, Отправка и получение корреспонденции, документов почтой, Работа с почтой, Организация телефонной и видео конференцсвязи, Сопровождение встреч/совещаний/переговоров, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Организация командировок/деловых поездок, Обработка/распределение/переадресация входящих звонков, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Сканирование, копирование документов, Составление документов/писем/запросов по поручению руководства, Организация, подготовка переговоров, деловых встреч
Высшее образование бакалавриат, высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу работы.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Сахалинская область, Александровск-Сахалинский район, г. Александровск-Сахалинский, Советская улица, ЗД. 58А
Описание
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Оказывает помощь руководителю при организации и проведении переговоров, в том числе телефонных переговоров и видеоконференций.