Специалист-эксперт отдела управления делами
Зарплата
3 345 – 6 314 ₽
Коротко о вакансии
- Зарплата
- 3 345 – 6 314 ₽ в месяц
- Работодатель
- ОСФР по Республике КарелияВсе вакансии работодателя · 28
- Формат
- уточняйте у работодателя
- Оформление
- Полная
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: среднее профессиональное образование
- Опыт работы не требуется
- Специалист
- Эксперт должен иметь среднее профессиональное образование
- Программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих
- Без предъявления требований к стажу работы
- Умение работать с оргтехникой, персональным компьютером, использовать в работе специальное программное обеспечение, иметь навыки ведения делопроизводства и работы со служебной информацией
- Владение основами этики делового общения и межкультурной коммуникации
- До проведения собеседования обязательно направлять резюме
- Социальный пакет
- Неполный рабочий день (0,1 ставка)
- Рабочее время по согласованию
- На период до 3-х месяцев с момента приема не устанавливаются квалификационные надбавки
- Заработная плата от 3345 руб. (без учета северной надбавки) до 6314 руб. (с учетом районного коэффициента и северной надбавки)
- Отпуск 44 календарных дня
Место работы и занятость
- График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
- Занятость: полная занятость
- Социальный пакет. Ненормированный рабочий день. На период до 3-х месяцев с момента приема не устанавливаются квалификационные надбавки. Заработная плата от 23723 руб. (без учета северной надбавки) до 48122 руб. (с учетом районного коэффициента и северной надбавки). Отпуск 52 календарных дня.
- Место работы: Карелия республика, г. Петрозаводск, Центр район, Кирова улица, 23
- Подходит для: инвалид
Описание вакансии
- Осуществлять прием и первичную обработку поступающей корреспонденции в ОСФР по Республике Карелия
- Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые, по направлениям регистрации
- Осуществлять регистрацию и постановку на контроль входящей служебной корреспонденции
- Осуществлять контроль за сроками исполнения входящих документов, обеспечивать своевременное списание исполненных документов в дело и снятие их с контроля
- Своевременно регистрировать исходящую корреспонденцию и отправлять, в том числе по каналам электронной связи, при отправке электронного документа через СЭД и осуществлять контроль за фактической отправкой документов
- Осуществлять контроль за правильным оформлением исходящей корреспонденции (бланк установленного образца, заголовок документа, отметка об исполнителе, комплектность приложений)
- Маркировать, франкировать почтовые отправления, составлять списки почтовых отправлений
- Вести учет количества направленных почтовых уведомлений и отправленной почтовой корреспонденции
- Составлять отчет по расходованию марочной продукции
- Своевременно оформлять заявление на выделение марочной продукции и расходных материалов для франкировальной машины (картриджи, самоклеющиеся этикетки)
- Вести планирование необходимой для отправки марочной продукции и денежных средств для внесения на счет франкировальной машины
- Вести информационно-справочную работу по документам
- Выполнять отдельные поручения начальника общего отдела
- Выполнять работы по ксерокопированию
- Соблюдать правила внутреннего распорядка, техники безопасности, противопожарной безопасности
- Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебной субординации