Начальник административно-хозяйственного отдела

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы: от 3 лет
• Квалификация: менеджер
• Навыки: Руководство работами по хозяйственному обслуживанию, Контроль исправности освещения, Соблюдение чистоты в помещениях, Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, Контроль состояния помещений, Обеспечение хозяйственного обслуживания, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Проведение инвентаризаций, Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений, Контроль расходования материалов и средств, Контроль и поддержание чистоты и порядка, Ремонт помещений, Учет рабочего времени, Руководство работами по благоустройству территории, Обслуживание оборудования, Обеспечение и контроль соблюдения пожарной безопасности, Складская обработка (переработка) груза/товара/продукции/ТМЦ, Организация работы склада, складского хозяйства, Бюджетирование, Обеспечение и контроль наличия/исправности средств пожарной безопасности, Подготовка, составление и оформление договоров, контрактов, соглашений, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Обеспечение сохранности имущества, Взаимодействие с контрагентами, партнерами, Обеспечение бесперебойной работы, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Соблюдение санитарных правил и норм, личной гигиены, гигиенических нормативов (СанПиН, ГН), Проведение ремонта, Расходование материалов и средств в хозяйственных целях, Контроль качества работ, Организация, координация деятельности, работ, Ведение делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Контроль за соблюдением чистоты в помещениях, Вывоз мусора, Мелкий ремонт, текущий ремонт, Составление сметной документации, Работа с документами, документацией, Навык работы с MS Office (программами семейства MS Office), Подготовка технических заданий, Участие в разработке планов текущих ремонтов, Участие в инвентаризациях, Руководство обслуживающим персоналом, Проведение переговоров и деловых встреч, Организация ремонта помещений, Материально-техническое обеспечение офиса, Руководство работами по хозяйственному обслуживанию, Контроль исправности освещения, Соблюдение чистоты в помещениях, Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, Контроль состояния помещений, Обеспечение хозяйственного обслуживания, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Проведение инвентаризаций, Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений, Контроль расходования материалов и средств, Контроль и поддержание чистоты и порядка, Ремонт помещений, Учет рабочего времени, Руководство работами по благоустройству территории, Обслуживание оборудования, Обеспечение и контроль соблюдения пожарной безопасности, Складская обработка (переработка) груза/товара/продукции/ТМЦ, Организация работы склада, складского хозяйства, Бюджетирование, Обеспечение и контроль наличия/исправности средств пожарной безопасности, Подготовка, составление и оформление договоров, контрактов, соглашений, Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов, Обеспечение сохранности имущества, Взаимодействие с контрагентами, партнерами, Обеспечение бесперебойной работы, Заказ/обеспечение офиса канцелярией, Соблюдение санитарных правил и норм, личной гигиены, гигиенических нормативов (СанПиН, ГН), Проведение ремонта, Расходование материалов и средств в хозяйственных целях, Контроль качества работ, Организация, координация деятельности, работ, Ведение делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Контроль за соблюдением чистоты в помещениях, Вывоз мусора, Мелкий ремонт, текущий ремонт, Составление сметной документации, Работа с документами, документацией, Навык работы с MS Office (программами семейства MS Office), Подготовка технических заданий, Участие в разработке планов текущих ремонтов, Участие в инвентаризациях, Руководство обслуживающим персоналом, Проведение переговоров и деловых встреч, Организация ремонта помещений, Материально-техническое обеспечение офиса

Наличие высшего образования Опыт работы по направлению вакансии не менее 3-х лет, желательно в бюджетных учреждениях.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Иркутская область, г. Иркутск, Фурье улица, Д. 16;, Вход с ул. Урицкого

Обязанности

• Своими силами и средствами осуществляет подбор кандидатов на свободные вакансии в своем отделе (рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий, уборщик служебных помещений и другие)
• Создание и обеспечение оптимальных условий для организации деятельности и выполнения работниками трудовых функций: Организация условий размещения работников, обеспечение эффективного использования помещений и коммуникаций
• Организация и контроль материально-технического обеспечения условий деятельности работников
• Организация работы основного, вспомогательного и обслуживающего персонала учреждения
• Организация документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования
• Обеспечение работникам учреждения безопасных условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда, а также социальных гарантий в соответствии с законодательством Российской Федерации
• Обеспечение выполнения требований по гражданской обороне и предупреждению чрезвычайных ситуаций
• Заключение договоров на выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров
• Подготовка документов к заключению договоров в соответствии с 44-ФЗ
• Владение программным комплексом 1С БГУ Выполнение всех видов ремонтных работ в 2-х офисах г
• Иркутска

Требования

Высшее образование опыт работы по направлению вакансии желательно в бюджетных учреждениях Ответственность Исполнительность самостоятельность желание самостоятельно повышать уровень знания.