Специалист по организационному сопровождению кафедры

• Опыт работы не требуется

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Москва, Первомайская улица 3

Обязанности

• Организационное сопровождение работы кафедры, ведение текущего документооборота и контроль сроков выполнения задач
• Координация ежесеместрового оформления преподавателей: уточнение состава, передача на согласование и контроль завершения оформления
• Ведение актуального реестра преподавателей: контактные данные, сроки работы, статус оформления и недостающие документы
• Взаимодействие с кадровой службой по вопросам приема преподавателей, продления или изменения условий их работы и завершения оформления необходимых документов
• Подготовка заявок, служебных записок, справок и других документов по установленным формам
• Взаимодействие с деканатом, учебными подразделением, кадровой службой, бухгалтерией и другими подразделениями вуза по текущим вопросам кафедры
• Информирование преподавателей о необходимых документах, действиях и сроках
• Помощь новым сотрудникам в организационных вопросах начала работы
• Контроль готовности документов к началу семестра, своевременное информирование о задержках и вопросах, требующих его решения

Требования

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с документами, организационными задачами или координацией нескольких участников процесса — будет преимуществом
• Опыт работы в вузе и знание его внутренних процессов приветствуются, но не обязательны
• Важно быть готовым разобраться в устройстве вуза и порядке работы кафедры
• Умение доводить задачи до результата: запрашивать информацию, отслеживать ответы, напоминать о сроках и своевременно сообщать о затруднениях
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, способность чётко формулировать требования и договариваться о действиях
• Уверенное владение офисными программами для подготовки документов, ведения таблиц и работы с электронной почтой
• Готовность осваивать внутренние информационные системы и работать по инструкциям
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность и аккуратность в работе с документами
• Самостоятельность в решении текущих вопросов и готовность запрашивать уточнения
• Доброжелательность, тактичность, умение выстраивать рабочие отношения
• Готовность к повторяющимся задачам и интенсивной работе в периоды пиковой нагрузки (перед началом семестра)

Условия

• Работа в ведущем техническом вузе страны в городе Долгопрудный (Рядом со станцией Новодачная МЦД-1 или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех)
• Оформление по срочному трудовому договору
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Возможности для профессионального роста
• График работы: 5/2 (офис), с 9 до 18 часов (суббота и воскресенье - выходные дни)
• Бесплатный доступ ко всей инфраструктуре МФТИ: бассейн, спортивный зал, обучение на открытых семинарах и лекциях, концерты
• В соответствии с ТК РФ работники сферы образования при трудоустройстве обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении (в электронном виде запрос через Госуслуги)