Инспектор отдела по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: среднее-профессиональное образование

• На должность инспектора отдела назначается лицо, имеющее полное среднее профессиональное образование
• На должность инспектора отдела назначается лицо, обладающее профессиональными умениями в области оформления документов в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации, локального нормативного актами организации
• Ведения учета и регистрации обращений в информационных системах и на материальных носителях
• Организации хранения документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации
• На должность инспектора отдела назначается лицо, обладающее профессиональными знаниями основ документооборота и по делопроизводству
• Законодательства о персональных данных в Российской Федерации
• Умение работать с оргтехникой, персональным компьютером, использовать в работе специальное программное обеспечение, иметь навыки ведения делопроизводства и работы со служебной информацией
• Владение основами этики делового общения и межкультурной коммуникации
• До проведения собеседования обязательно направлять резюме
• Социальный пакет
• Ненормированный рабочий день
• Рабочее время:c 08:45 по 18:00
• На период до 3-х месяцев с момента приема не устанавливаются квалификационные надбавки
• Заработная плата от 33760 руб. (без учета северной надбавки) до 47003 руб. (с учетом районного коэффициента и северной надбавки)
• Отпуск 50 календарных дня

Место работы и занятость

• График: ненормированный рабочий день
• Место работы: Карелия республика, г. Петрозаводск, Центр район, Кирова улица, 23
• Подходит для: инвалид

Описание

• Ежедневно, в установленные сроки регистрирует в СЭД обращения граждан
• В соответствии с резолюцией руководства Отделения передает документы на исполнение
• Ведет контроль за сроками рассмотрения и исполнения обращений
• Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных на подпись руководству Отделения
• Передает ответы на бумажном носителе в общий отдел для отправки
• Ведет учет поступивших обращений
• Обеспечивает сохранность проходящей документации
• Составляет оперативную и периодическую информацию для руководства Отделения количестве и характере полученных обращений
• Осуществляет формирование архивных дел по обращениям граждан и организаций и их последующее хранение в течение установленного срока
• По указанию начальника отдела выполняет его отдельные поручения, а также выполняет обязанности старшего инспектора отдела на время его отсутствия