Делопроизводитель

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: наличие высшего образования по специальности (направления подготовки): «экономика», «экономика и управление на предприятии», «бухгалтерский учет, анализ и аудит», «экономика и бухгалтерский учет» (по
• Навыки: Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, Ведение делопроизводства, документооборота

Наличие высшего образования по специальности (направлению подготовки): юриспруденция, документационное обеспечение управления и архивоведение, государственное и муниципальное управление, иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности. Требования к стажу не предъявляются.

• График: неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
• Место работы: Марий Эл республика, г. Йошкар-Ола, Кремлёвская улица, 23

Обеспечивать оперативное прохождение, сохранность служебной документации и конфиденциальной информации. Принимать и обрабатывать, поступившую по каналам связи (почта, в т. ч. электронная, факсимильная) всю входящую корреспонденцию, адресованную руководству прокуратуры: вскрывать (кроме пакетов с пометкой лично), регистрировать (в т. ч. на электронных носителях), сортировать, после чего доставлять руководству для первичного рассмотрения. После первичного рассмотрения прокурором (заместителями прокурора) поступившей корреспонденции, передать ее (отдельные дела и документы под роспись) на исполнение прокурорским работникам. Подшивать исполненные документы в надзорные производства, дела по номенклатуре, после отметок оперативного работника. Обеспечивать сохранность поступивших в канцелярию дел, надзорных производств, документов. Вести учет (в т. ч. электронным способом) входящих, исходящих, внутренних документов, а также взятых на контроль жалоб, контролировать и информировать прокурора или его заместителей о задержках сроков их исполнения. Получать необходимые прокурору сведения от исполнителей, вызывать к нему по его поручению работников. Оформлять в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации исходящую корреспонденцию и в установленные сроки отправлять ее.