Коротко о вакансии
- Зарплата
- 100 000 – 120 000 ₽ в месяц
- Работодатель
- ГКУ АПИ МОВсе вакансии работодателя · 14
- Формат
- Полный день
- Оформление
- уточняйте у работодателя
- Опыт
- Без опыта
- Как откликнуться
- по телефону работодателя — номер откроется после входа
Требования к кандидату
- Образование: высшее образование — бакалавриат
- Опыт работы не требуется
- Квалификация: Высшее образование
- Навыки: Ведение документации, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с документами, документацией, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Ведение документации, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Работа с документами, документацией, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Умение работать с большим объёмом информации, осуществлять поиск, анализ и систематизацию данных
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота и оргтехникой
- Навыки использования современных инструментов искусственного интеллекта в профессиональной деятельности
- Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность
Место работы и занятость
- График: полный рабочий день
- Место работы: Московская область, Одинцово город, Раздоры деревня, Рублево-Успенское шоссе территория, 1-й километр, д. 1, к. А
Описание вакансии
- Регистрация и рассмотрение обращений граждан и организаций, поступающих в учреждение, определение компетенции и маршрутизация обращений
- Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений в соответствии с требованиями Федерального закона № 59-ФЗ
- Подготовка проектов ответов заявителям с учётом всех вопросов и сведений, изложенных в обращении
- Редактирование проектов исходящих документов: устранение орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, обеспечение понятности и корректности формулировок
- Проверка и приведение проектов документов в соответствие с требованиями действующих нормативных правовых актов, внутренних инструкций и правил делопроизводства учреждения
- Обеспечение правильной организации документооборота и соблюдения установленного порядка работы с документами в учреждении
- Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям по вопросам ведения делопроизводства и оформления документов
- Работа с архивом учреждения: подготовка описей дел, формирование и актуализация номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению
- Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения и подведомственными организациями для получения информации, необходимой для подготовки документов и ответов
- Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов
- Использование современных инструментов искусственного интеллекта при поиске, обработке, анализе и структурировании информации, а также при подготовке рабочих материалов