Делопроизводитель

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: среднее общее образование и профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих без п

Среднее общее образование и профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих без предъявления требований к стажу работы.

• График: полный рабочий день
• Место работы: Тульская область, г. Тула, Демонстрации улица, Д. 2

• Осуществление методического руководства делопроизводством и архивным делом в Учреждении
• Разработка номенклатуры дел Учреждения
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы и структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства
• Осуществление приема и первичной обработки входящих документов
• Осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Учреждения
• В соответствии с резолюцией руководителя Учреждения передача документов на исполнение, оформление, в том числе в электронном виде, регистрационных карточек
• Осуществление контроля за исполнением поручений в Учреждении
• Осуществление обработки и отправки исходящих документов
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
• Подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных картотек или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив Учреждения
• Осуществление работы по ведению архива у Работодателя
• Работа в специализированных программах:
• База Дело регистрация и хранение документов, формирование отчетов
• АСП различных модификаций документооборот и справочная информация
• Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений Учреждения документов, законченных делопроизводством
• Проверка правильности формирования и оформления документов при их передаче в архив
• В соответствии с действующими правилами шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
• Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
• Проведение шифровки и перешифровки дел, нумерации листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами
• Осуществление контроля за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
• Исполнение иных поручений директора Учреждения в рамках осуществления трудовой функции по занимаемой должности