Главный специалист

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Требования не предъявляются

• График: ненормированный рабочий день
• Место работы: г. Москва, Большой Козловский переулок, 107078, г. Москва, Большой Козловский пер., д. 14

Главный специалист отдела финансово-хозяйственной деятельности (далее – главный специалист) обязан: 1) осуществлять документационное обеспечение (делопроизводство) в отделе, включая систематизированный учет и хранение документов, поступающих в отдел. 2) осуществлять контроль за прохождением и исполнением документов в отделе. 3) обобщать сведения о ходе и результатах исполнения документов в отделе. 4) участвовать в подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов, совещаниям и иным мероприятиям. 5) участвовать в выработке предложений по совершенствованию работы с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной и вычислительной техники. 6) осуществлять подготовку отчетов, справок, информационных материалов для представителя Омской области по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 7) осуществлять служебную переписку от имени отдела. 8) представлять отдел в отношениях с другими структурными подразделениями Представительства. 9) принимать участие в деятельности комиссий, рабочих групп и иных консультативных или совещательных органов для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела. 10) осуществлять поиск информации, относящейся к компетенции отдела, и её оперативный анализ. 11) осуществлять подготовку предложений по выработке управленческих решений, связанных с вопросами, относящимся к компетенции отдела. 12) выполнять иные поручения руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Главный специалист исполняет обязанности в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста оценивается по следующим показателям: выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в напряженных условиях, соблюдению служебной дисциплины. Своевременности и оперативности выполнения поручений. Качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документов, отсутствию стилистических и грамматических ошибок). Профессиональной компетентности (знанию нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами). Способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты. Творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.