Ведущий советник Департамента по организационной работе

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Высшее образование

Высшее образование.

• График: ненормированный рабочий день
• Место работы: Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Ленина улица, Д. 173;, тел. 4242 300-913 доб. 5

• Оформляет проекты поручений, резолюций на документы, поступившие на имя вице-мэра, в случае необходимости осуществляет предварительную проработку вопросов, изложенных в документах
• Контролирует выполнение поручений, распоряжений, данных вице-мэром
• Организовывает совещания под председательством вице-мэра, осуществляет сбор аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на них, в случае необходимости запрашивать материалы у отраслевых (функциональных) органов
• По мере возникновения необходимости ведет протоколы совещаний под председательством вице-мэра, контролирует выполнение принятых на них решений, а также доводит поручения до сведения исполнителей и участников совещания
• Организовывает телефонные переговоры вице-мэра, принимает и передает телефонограммы и иную поступающую информацию
• Готовит и формирует документы для служебных командировок Организовывает работу приемной вице-мэра
• Организовывает прием посетителей
• Принимает участие в изучении деятельности подразделений, курируемых первым вице-мэром вице-мэрами, организует их взаимодействия с другими структурными подразделениями