Архивариус Отдела общих вопросов и контроля исполнения

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 2 лет
• Квалификация: Архивариус должен знать и руководствоваться в своей работе действующим законодательством.
• Навыки: Выдача архивных копий, Организация хранения документов, Контроль состояния документов, Хранение архивных документов, Выдача архивных копий, Организация хранения документов, Контроль состояния документов, Хранение архивных документов

Опыт работы с архивными документами.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Миллионная улица, 22

Описание

• Архивариус обязан: Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Комитета документы, законченные делопроизводством
• Разрабатывать и направлять на утверждение Номенклатуру дел Комитета
• Поддерживать ее в актуальном состоянии
• Обеспечивать правильность формирования и оформления дел при передаче их в Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Центральный государственный архив Санкт-Петербурга
• В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела на стеллажах в помещении архива, вести их учет
• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск
• Обеспечивать проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
• Оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений Комитета в формировании документов в дела постоянного и временного хранения, в подготовке и сдаче дел в архив Комитета
• Организовывать работу по упорядочению архивных документов, а также оказывать методическую помощь работникам учреждений и другие