Ведущий специалист-эксперт

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Требования не предъявляются

Место работы и занятость

• График: ненормированный рабочий день
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Садовая улица, ул. Садовая, д. 14/52

Описание

• 1) вести делопроизводство в Управлении:
• Ведение электронного документооборота (исходящие документы, обращения граждан)
• Участие в комплектовании и отправке исходящей корреспонденции
• Участие в обеспечении организационно
• Методического рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц
• Участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления
• 2) участие в обеспечении надлежащего учета, хранения и использования документов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
• 3) участие в приеме документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений
• 4) участие в разработке номенклатуры дел Управления на следующий календарный год
• 5) участие в подготовке описей дел постоянного хранения, актов приема-передачи документов на хранение и о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению
• 6) по поручению руководства представление Управления в организациях различной организационно-правовой формы в установленной сфере деятельности Отдела
• 7) участие в проведении технической учебы в Отделе
• 8) участие в подготовке отчетных сведений по деятельности Отдела, в том числе, квартальных и годовых отчетов, аналитических справок, ответов на запросы вышестоящих организаций
• 9) выполнение по указанию начальника Отдела обязанностей временно отсутствующих сотрудников по направлению деятельности в сфере делопроизводства
• 10) внесение предложений по рациональному использованию и замене компьютеров и оргтехники, закрепленных за Отделом