Главный специалист-эксперт отдела кадровой и организационной работы

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Специальность, направление подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Социология и социальная работа» или иные специальности и направления подготовки

• Личностные качества
• Ответственность
• Целеустремленность
• Стрессоустойчивость
• Самообразование
• Коммуникабельность
• Логическое мышление
• Пунктуальность,
• Способность рационально использовать служебное время и достигать результата

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Ивановская область, г. Иваново, Свободный переулок, Д.4

Описание

• Принимать, регистрировать поступающую в Департамент корреспонденцию посредством системы электронного документооборота (СЭДО)
• Передавать документы на рассмотрение руководителю Департамента, и после получения резолюции-исполнителям
• Контролировать сроки исполнения поручений в системе электронного документооборота Правительства Ивановской области
• Осуществлять ежедневный контроль и заполнение форм отчетности о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, принятых по ним мер, поступивших из Управления президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций в системе ССТУ
• Выполнять работы по тиражированию документов на копировальной технике, вести их учет
• Составлять сводные заявки о потребности структурных подразделений Департамента в канцелярских товарах
• Приобретать, вести учет и выдачу канцелярских товаров, оформлять финансовые отчеты о расходовании взятых под отчет денежных средств
• Вести учет, обеспечивать хранение и выдачу бланков строгой отчетности, с ежемесячным представлением в управление бюджетного учета и отчетности отчета о количестве выданных бланков
• Формировать, оформлять, учитывать и хранить дела отдела кадровой и организационной работы, согласно утвержденной номенклатуре, обеспечивать их использование в процессе делопроизводства
• Обеспечивать подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение
• Принимать участие в разработке номенклатуры дел отдела кадровой и организационной работы Департамента
• Принимать и передавать информацию с использованием средств факсимильной связи