Специалист-эксперт отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: наличие высшего профессионального образования (бакалавриат) по направлению подготовки «Юриспруденция»

• Наличие профессиональных знаний:
• Знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции
• Знания в области информационно-коммуникационных технологий, а именно:
• Знание основ информационной безопасности и защиты информации
• Знание основных положений законодательства о персональных данных
• Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота
• Знание основных положений законодательства об электронной подписи
• Знания по применению персонального компьютера
• Знание централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства
• Знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота
• Знание принципов предоставления государственных услуг
• Знание требований к предоставлению государственных услуг
• Знание обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги
• Знания в области управления в сфере юстиции: а) знания в сфере законодательства Российской Федерации:
• Всеобщая декларация прав человека от 10 декабря 1948 г
• Конвенция о защите прав человека и основных свобод (Рим, 4 ноября 1950 г.)
• Международный пакт о гражданских и политических правах (Нью-Йорк, 16 декабря 1966 г.)
• Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах (Нью-Йорк, 16 декабря 1966 г.)
• Федеральный конституционный закон от 21 июля 1994 г. № 1-ФКЗ О Конституционном Суде Российской Федерации
• Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997 г. № 2-ФКЗ О Правительстве Российской Федерации
• Федеральный конституционный закон от 5 февраля 2014 г. № 3-ФКЗ О Верховном Суде Российской Федерации
• Федеральный закон от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания
• Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ О персональных данных
• Указ Президента Российской Федерации от 5 апреля 1994 г. № 662 О порядке опубликования и вступления в силу Федеральных законов
• Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. № 763 О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти
• Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих
• Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации
• Указ Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти и тд

Место работы и занятость

• График: ненормированный рабочий день
• Место работы: Астраханская область, г. Астрахань, Ботвина улица, Д. 91

Описание

• Осуществляет учет поступающих документов в отдел
• Контролирует сроки исполнения документов, находящихся в работе отдела
• Участвует в формировании статистической отчетности в отделе
• Принимает участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на оперативных совещаниях руководящих работников Управления, в подготовке информационно-аналитического доклада о деятельности Управления по направлениям деятельности отдела, иных информационно-аналитических материалов
• Подготавливает проекты ответов на запросы федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также организаций и граждан по вопросам, связанным с направлением деятельности отдела
• Участвует в разработке планов работы отдела, обеспечении исполнения плановых мероприятий, порученных отделу
• Участвует в подготовке и проведении семинаров, круглых столов, заседаний рабочих групп
• Обеспечивает хранение бланков, ведет журнал учета и выдачи бланков, осуществляет контроль за использованием бланков, а также их уничтожение
• В установленном порядке осуществляет работу в системе электронного документооборота Дело обеспечивает подготовку и своевременную передачу дел на хранение в архив Управления, в том числе с пометкой Электронные документы
• Контролирует прохождение документов в отделе
• Организует справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документа
• Составляет номенклатуру дел отдела, осуществляет ее хранение
• Обеспечивает хранение печатей (штампов) и правильное их использование
• Обеспечивает хранение бланков, ведет журнал учета и выдачи бланков, осуществляет контроль за использованием бланков в отделе
• Подготавливает еженедельные отчеты о проделанной отделом работе, служебные записки
• Анализирует показатели результатов своей работы и ее эффективность, вносит предложения по совершенствованию работы отдела
• Представляет интересы Управления в судах по поручению заместителя начальника Управления, начальника отдела
• По поручению начальника отдела рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к полномочиям отдела
• Осуществляет прием документов для проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, выдает заявителю документы с проставленным апостилем
• Проставляет апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, консультирует по вопросам проставления апостиля
• Ведет учетное дело негосударственного центра бесплатной юридической помощи
• В рамках ведения списка юридических клиник и обеспечения его размещения на официальном Интернет-сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
• Ведет учетное дело юридической клиники
• Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности отдела, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Минюста России, Управления, поручениями руководства Управления, начальника отдела, относящиеся к полномочиям отдела