Делопроизводитель

Вакансия в архиве. Отклик и контакты недоступны.Описание сохранено для справки.

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: диплом
• Навыки: Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Ведение делопроизводства, документооборота, Контроль правильности оформления документов, документации, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Знания в области делопроизводства и документооборота, Печать документов, Знание нормативных документов, Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности, Ведение делопроизводства, документооборота, Контроль правильности оформления документов, документации, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Знания в области делопроизводства и документооборота, Печать документов, Знание нормативных документов

Отсутствие судимости, прохождение обязательных первичного и периодических медосмотров, допуск к гостайне.

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Место работы: Новгородская область, г. Великий Новгород, М. Джалиля-Духовская улица, Д. 8

Описание

Осуществление мероприятий, направленных на обеспечение защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, соблюдение режима секретности проводимых работ, ведения секретного делопроизводства. Регистрация и обработка законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, служебных документов, обращений, а также другой корреспонденции. Обеспечение в установленном порядке получения и отправки документов и обращений, в том числе посредством Сервиса электронного документооборота Единой системы информационно-аналитического обеспечения деятельности МВД России, системы межведомственного электронного документооборота и информационных систем общего пользования. Организация своевременного рассмотрения и подготовки документов и обращений на доклад руководству. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству. Обеспечение учета исходящих документов, подписанных руководством. Обобщение и анализ информации о состоянии документооборота. Разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры на согласование в информационный центр УМВД России по Новгородской области. Формирование, учет и хранение документального фонда, его подготовка для передачи на архивное хранение, обеспечение его сохранности и использования до передачи документов на архивное хранение. Подготовка проектов описей дел постоянного и временного (10 лет и более) хранения, представление их на согласование в соответствующее подразделение спецфондов для последующего утверждения их экспертной комиссией ФКУЗ МСЧ МВД России по Новгородской области.