Адресг. Севастополь, г. Инкерман, Шевкопляса улица, Д. 37
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы не требуется
Квалификация: Специалист
Навыки: Грамотно излагает свои мысли устно и письменно, Обладает базовыми знаниями в области делопроизводства, Умеет работать с компьютером и готов осваивать новые программы и электронные системы, Обладает хорошими коммуникативными навыками, умеет работать с информацией и документами, Ответственно подходит к выполнению задач, внимателен к деталям и умеет организовывать свою работу, Готов учиться, развиваться и совершенствовать свои профессиональные навыки
Опыт работы в сфере государственного и муниципального управления, делопроизводства или организационной деятельности будет преимуществом
Нет опыта муниципальной службы?
Это не повод отказываться от возможности!
Мы готовы рассмотреть перспективных кандидатов, в том числе выпускников вузов, которые хотят начать карьеру в сфере муниципального управления, готовы учиться и брать на себя ответственность
Необязательно знать всё с первого дня важны желание работать, грамотность, инициативность и стремление к профессиональному росту
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: г. Севастополь, г. Инкерман, Шевкопляса улица, Д. 37
Описание
Чем предстоит заниматься?
Работать с документами: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести журналы учёта и работать в системе электронного документооборота
Готовить и оформлять служебные письма, справки, таблицы, информационные материалы и другие документы
Обеспечивать организационное сопровождение деятельности руководителя и сотрудников администрации, участвовать в подготовке рабочих совещаний и встреч
Принимать и обрабатывать телефонные звонки, обеспечивать своевременную передачу информации и взаимодействовать с сотрудниками администрации
Принимать, регистрировать и направлять поступающие документы и информацию ответственным исполнителям
Участвовать в подготовке и организации муниципальных мероприятий, помогать в оформлении необходимых материалов и решении организационных вопросов
Участвовать в подготовке материалов по муниципальным программам и мероприятиям, собирать и систематизировать необходимую информацию
Вести и актуализировать официальные информационные ресурсы местной администрации, готовить и размещать информационные материалы
Выполнять организационные задачи в рамках компетенции отдела, обеспечивать соблюдение установленных правил делопроизводства и документооборота