Документовед

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: высшая

Высшее образование (бакалавриат) по профилю деятельности ЛИБО высшее образование (бакалавриат) (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Место работы и занятость

• График: ненормированный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, Вольского улица, Д. 8/1;, адрес рабочего места: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Пограничная, д.19

Описание

• Документационное обеспечение деятельности учреждения и взаимодействие с учредителем учреждения
• Регистрация и учет исходящей корреспонденции через автоматизированные системы делопроизводства и электронного документооборота
• Организация работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан, их регистрация и передача для исполнения
• Контроль исполнения документов по порядку и срокам их исполнения
• Предоставление в установленном порядке информации и отчетности об исполнении документов с установленным сроком
• Разработка инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел
• Получение на почтовом отделении заказной и простой корреспонденции, ее первичная обработка и передача на рассмотрение руководства
• Организация отправки исходящей корреспонденции почтовым отправлением и с составлением реестров на отправку
• Оказание методической помощи сотрудникам по вопросам делопроизводства и архивного хранения документов
• Организация, обеспечение проведения и документационное оформление приема граждан руководством
• Формирование дел и организация их хранения в архиве, взаимодействие с государственным архивом Камчатского края
• Составление заявок на канцелярские товары, получение и выдача канцелярских товаров сотрудникам, организация учета их выдачи и хранящихся остатков
• Обеспечение сохранности офисного оборудования, организация его технического обслуживания и ремонта