Консультант организационного отдела организационно-контрольного управления

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Низкая

Профессиональное образование, требования к Ппециальности, направлению подготовки: без предъявления требований к специальности, направлению подготовки.

Место работы и занятость

• График: ненормированный рабочий день
• Место работы: Тамбовская область, г. Тамбов, Коммунальная улица, Д. 6

Описание

• Осуществлять формирование проектов квартальных, текущих, иных планов работы администрации города, сводных планов основных мероприятий, проводимых в администрации города
• Осуществлять сбор и обобщение отчетов органов администрации города о выполнении планов работы (планов мероприятий)
• Осуществлять сравнительный анализ по запланированным и фактически выполненным мероприятиям
• Информировать главу администрации города о выполнении планов работы (планов мероприятий) администрации города
• Координировать работу органов администрации города по вопросам обеспечения планирования деятельности главы администрации города, администрации города
• Выявлять проблемы организации планирования деятельности администрации города, вносить предложения по совершенствованию работы по разработке планов
• Оказывать консультативную помощь органам администрации города по вопросам подготовки и оформления планов работы администрации города
• Участвовать в разработке регламентирующих правовых актов и методических документов с целью развития и совершенствования системы планирования в администрации города
• Принимать участие в планировании и обеспечивать организацию протокольных мероприятий
• Координировать деятельность органов администрации города по подготовке пакета документов главе администрации города к совещанию, рабочей встрече, иному протокольному мероприятию
• Осуществлять подготовку и направление приглашений для участия в протокольном мероприятии
• Регистрацию, контроль явки участников протокольного мероприятия
• Взаимодействовать с участниками протокольного мероприятия в ходе его подготовки
• Обеспечивать ведение протокола совещания (иного мероприятия), его оформление, регистрацию
• Осуществлять систематизацию и ведение базы данных по протоколам главы администрации города
• Осуществлять учет и контроль за качественным и оперативным исполнением органами администрации города, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями протокольных поручений, заданий главы администрации города
• Осуществлять сбор, обобщение, анализ поступающих материалов и подготовку главе администрации города информации по исполнению протокольных поручений
• Готовить справочно-аналитические материалы, связанные с осуществлением протокольной работы