Место работы: Московская область, Одинцово город, Раздоры деревня, Рублево-Успенское шоссе территория, 1-й километр, д. 1, к. А
Описание
Регистрация и рассмотрение обращений граждан и организаций, поступающих в учреждение, определение компетенции и маршрутизация обращений
Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений в соответствии с требованиями Федерального закона № 59-ФЗ
Подготовка проектов ответов заявителям с учётом всех вопросов и сведений, изложенных в обращении
Редактирование проектов исходящих документов: устранение орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, обеспечение понятности и корректности формулировок
Проверка и приведение проектов документов в соответствие с требованиями действующих нормативных правовых актов, внутренних инструкций и правил делопроизводства учреждения
Обеспечение правильной организации документооборота и соблюдения установленного порядка работы с документами в учреждении
Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям по вопросам ведения делопроизводства и оформления документов
Работа с архивом учреждения: подготовка описей дел, формирование и актуализация номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению
Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения и подведомственными организациями для получения информации, необходимой для подготовки документов и ответов
Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов
Использование современных инструментов искусственного интеллекта при поиске, обработке, анализе и структурировании информации, а также при подготовке рабочих материалов