Управление Ставропольского края-государственная жилищная инспекция · Ставрополь
ГрафикПолный день
ЗанятостьПолная
ОпытБез опыта
АдресСтавропольский край, г. Ставрополь, Спартака улица, ДОМ 6;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 216
Требования к кандидату
Образование: среднее профессиональное образование
Опыт работы не требуется
Квалификация: Диплом о среднем образовании
Заполняет накладные на почтовые отправления по заказным письмам и возвращает их почтальону
Осуществляет отправку корреспонденции посредством ФГУ Почта России, является материально ответственным, подотчетным лицом
Осуществляет отправку электронных версий исходящих писем, проектов документов по СЭДД Дело внутренним адресатам
Конвертирует заказные, простые письма, подготовленные по результатам рассмотрения обращений юридических и физических лиц, предназначенные для отправки по почте
Учитывает отправляемые по почте заказные письма в реестрах отправляемой корреспонденции
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: полная занятость
Место работы: Ставропольский край, г. Ставрополь, Спартака улица, ДОМ 6;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ 216
Описание
Оказывает содействие подразделениям управления в совершенствовании делопроизводства
Регистрирует с использованием СЭДД Дело исходящую корреспонденцию, подготовленную по инициативе управления
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
Передает и принимает по телефону информацию, а также телефонограммы, своевременно доводит полученную информацию до сведения начальника управления
Передает начальнику управления, представленные на его рассмотрение и визирование документы и корреспонденцию
Выполняет иные поручения начальника отдела по вопросам, относящимся к компетенции отдела