Министерство по делам юстиции И региональной безопасности Республики Хакасия
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
АдресХакасия республика, Аскизский район, Вершина Тёи рабочий поселок, Набережная улица, 9
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы не требуется
Квалификация: «Юриспруденция», «Правоохранительная деятельность», «Правоведение», «Обеспечение законности и правопорядка», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Судебная экспертиза»,
Навыки: Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Коммуникабельность, Грамотность, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Многозадачность, интенсивность, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Ответ/прием звонков, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Коммуникабельность, Грамотность, Пунктуальность, Ответственность , добросовестность, Многозадачность, интенсивность, Организация/планирование рабочего дня руководителя, Ответ/прием звонков
2.1.3
Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи должен обладать следующими знаниями: основ Конституции Российской Федерации, Республики Хакасия
Основ законодательства о государственной гражданской службе и противодействию коррупции
Основ делопроизводства и системы документооборота
Государственного языка Российской федерации (русского языка)
Делового стиля письма при подготовке документов и служебной переписки
Норм служебной, профессиональной этики и правил делового поведения
Правили внутреннего трудового распорядка
Порядка работы со служебной информацией, в том числе содержащей охраняемую законом тайну
Правил и норм охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты
Основ организации судебной власти. 2.1.4
Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи должен обладать следующими знаниями в области информационно-коммуникационных технологий: общие знания и навыки применения персонального компьютера и офисной оргтехникой, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных, вопросы безопасности и защиты данных, знание основ обеспечения охраны здоровья во время работы с персональным компьютером
Знания и навыки работы с офисными программами, базами данных, электронной почтой, с информационно-коммуникационной сетью Интернет и иными информационными ресурсами
Знание информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных (в рамках обязанностей)
Навыки работы с текстовыми редакторами
Навыки работы с электронными таблицами
Навыки работы по подготовке презентаций
Знания и навыки применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного информационного взаимодействия и документооборота, обеспечения информационной открытости и безопасности. 2.1.5
Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда мирового судьи должен обладать следующими умениями: общие умения: мыслить системно
Планировать и рационально использовать рабочее время
Достигать результата
Коммуникативные умения
Работать в стрессовых условиях
Умение совершенствовать свой профессиональный уровень
Управленческие умения: умение эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение
Вести деловые переговоры с гражданами
Соблюдать этику делового общения
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Хакасия республика, Аскизский район, Вершина Тёи рабочий поселок, Набережная улица, 9
Описание
3.2.1
Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц
3.2.2
Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма
3.2.3
Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте)
3.2.4
Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других)
3.2.5
Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения
3.2.6
Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях
3.2.7
Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства
3.2.8
Размещает сведения в базу данных программного изделия АМИРС: осуществляет регистрацию: первичных документов, поступивших по почте, не позднее следующего рабочего дня после получения, с указанием типа документов, способа поступления, ФИО мирового судьи, в адрес которого поступили документы