Специалист департамента управления филиалами и представительствами

Требования к кандидату

• Образование: высшее образование — бакалавриат
• Опыт работы не требуется

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
• Уверенный пользователь ПК
• Знание основ организации работы с документами
• Знание законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации
• Знание нормативно-методических документов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: г. Москва, Международное шоссе, 31 , ОК Мелькисарово Контакты; Мухамедова Галия Анваровна, телефон:+7(499)500-68-00 доб: 4-37-32
• Подходит для: инвалид

Описание

• Обеспечивать делопроизводство Департамента в рамках своей компетенции с использованием подсистемы КАСУД-делопроизводство
• Регистрировать входящую и исходящую служебную корреспонденцию
• Формировать проект номенклатуры дел Департамента на очередной год, регулярно проверять и готовить дела к списанию или передаче в архив, организовывать уничтожение дел, сроки которых истекли, готовить акты на их уничтожение
• Разрабатывать графики работы и отпусков работников
• Администрировать модуль ИС База знаний по следующим направлениям: предоставление прав доступа пользователям
• Ведение справочников (словарь синонимов и словарь исключений)
• Управление навигацией статей и баннеров
• Осуществлять техническую поддержку ИС База знаний другие операции по настройки системы
• Контролировать организацию оперативного учета и формирования отчетности по продаже пассажирских авиаперевозок в точках собственных продаж филиалов и представительств
• Осуществлять контроль по устранению замечаний, выявленных в ходе проверок производственно-финансовой деятельности точек собственных продаж