Администрация города Троицка Челябинской области · Троицк
ГрафикПолный день
ОпытБез опыта
АдресЧелябинская область, г. Троицк, им. А.М. Климова улица, Д.7
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы не требуется
Квалификация: высшая
Навыки: Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Подготовка, формирование первичной документации, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение, сопровождение базы данных, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Работа, взаимодействие со смежными подразделениями, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Навык работы с Microsoft Excel, Сдача, отправка отчетности, электронной отчетности, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием, Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Подготовка, формирование первичной документации, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Ведение, сопровождение базы данных, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями, Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка, Навык работы с Microsoft Excel, Сдача, отправка отчетности, электронной отчетности, Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
Данная должность относится к должности муниципальной службы, назначение на должность - через кадровый резерв
Перечень документов необходимых для включения в кадровый резерв указан на официальном сайте Администрации города Троицка
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Челябинская область, г. Троицк, им. А.М. Климова улица, Д.7
Описание
1) осуществляет визирование всей входящей корреспонденции в системе электронного документооборота Тэзис
2) осуществляет контроль за исполнением писем, завизированных в системе электронного документооборота Тэзис, и отписанных для исполнения заместителю Главы города руководителю аппарата, заместителю Главы города по правовым и имущественным вопросам, заместителю Главы города по социальным вопросам, доводит до их сведения информацию по срочной входящей корреспонденции (со сроком исполнения менее 3 рабочих дней)
3) осуществляет ведение для Главы города и заместителей Главы города онлайн-сервиса для планирования дел и событий Яндекс Календарь
4) участвует в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием заместителей Главы города Троицка
Фиксирует в их отсутствие полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию
5) принимает участие в работе заседаний и совещаний Администрации города Троицка Челябинской области
6) ведет протокол аппаратного совещания при Главе города Троицка, осуществляет контроль по исполнению распоряжений и поручений Главы города Троицка