Начальник канцелярии

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы не требуется
• Квалификация: Среднее
• Навыки: Ведение документации, Умение работать с большим объемом документов/информации, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота, Ведение документации, Умение работать с большим объемом документов/информации, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Ведение делопроизводства, документооборота

Гражданин Российской Федерации, отсутствие судимости.

Место работы и занятость

• График: ненормированный рабочий день
• Место работы: Чувашская Республика - чувашия, Цивильский район, г. Цивильск, Северная улица, Д.13

Описание

• Приём и регистрация входящей корреспонденции
• Проверка документов, проставление регистрационных штампов, передача на рассмотрение руководству
• Отправка и передача исходящей документации
• Контроль за правильностью оформления, соблюдением сроков отправки, взаимодействие с другими подразделениями
• Контроль сроков исполнения документов
• Отслеживание, когда задачи, поставленные в канцелярии, должны быть решены в других отделах
• Организация хранения документов
• Обеспечение сохранности, ведение номенклатуры дел, подготовка дел к сдаче в архив
• Обеспечение режима секретности
• Контроль за тем, чтобы при работе с документами не нарушались требования по защите информации
• Участие в подготовке проектов приказов и других документов по вопросам делопроизводства учреждения
• Содействие другим подразделениям в решении вопросов, связанных с документооборотом