АдресВолгоградская область, г. Волгоград, Мира улица, Д. 5А;, ГБОУ ВО ВГК им. П.А. Серебрякова
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: от 1 года
Квалификация: высшее образование или профильное средне-специальное образование
Навыки: MS Office (программы семейства MS Office), 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) / 1С: Зарплата и кадры (ЗиК), Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота, Знание трудового законодательства, Учет рабочего времени, Ведение кадрового учета, Знание кадрового делопроизводства, Ведение воинского учета, Ведение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2, Разработка и ведение штатного расписания, Знания в области организации и оплаты труда персонала, Знание законодательства о персональных данных, Знания в области управления персоналом, Подготовка, выдача справок и копий кадровых документов работникам, Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников, Ведение кадрового учета, Учет и Отчетность, MS Office (программы семейства MS Office), 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) / 1С: Зарплата и кадры (ЗиК), Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота, Знание трудового законодательства, Учет рабочего времени, Ведение кадрового учета, Знание кадрового делопроизводства, Ведение воинского учета, Ведение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2, Разработка и ведение штатного расписания, Знания в области организации и оплаты труда персонала, Знание законодательства о персональных данных, Знания в области управления персоналом, Подготовка, выдача справок и копий кадровых документов работникам, Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников, Ведение кадрового учета, Учет и Отчетность
Требований нет.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Место работы: Волгоградская область, г. Волгоград, Мира улица, Д. 5А;, ГБОУ ВО ВГК им. П.А. Серебрякова
Описание
2.1 Разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. 2.2 Готовит проекты распорядительных документов (по представлениям, служебным запискам и др.), осуществляет их согласование в установленном порядке. 2.3 Выполняет печатные работы, ксерокопирование документов и передачу на исполнение в соответствующие структурные подразделения, обработку поступившей корреспонденции (уведомления о вручении писем, возврат заказных писем и т. д.). 2.4 Ведет оперативный учет движения количественного состава работников учреждения в соответствии с утвержденным штатным расписанием, своевременно представляет отчеты в вышестоящие органы. 2.5
Организует хранение персональных данных штатных работников на электронном носителе в виде компьютерной базы данных и на бумажном носителе - в виде картотеки (форма Т-2) и личных дел
2.6
Отвечает за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их получение, учет, хранение и выдачу. 2.7
Осуществляет контроль соблюдения сроков трудовых договоров работников. 2.8
Заверяет копии документов. 2.9
Осуществляет оформление, получение и отправку документов отдела кадров через почтовые отделения связи, электронной почтой и курьерской связью. 2.10
Участвует в отборе исполненных документов, передаваемых на длительное хранение
Отбирает документы для уничтожения, формирует дела и оформляет передачу документов в архив. 2.11
Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. 2.12
Оформляет справки о трудовой деятельности работников. 2.13
Контролирует поступившие в электронном виде сведения о временной нетрудоспособности работника и своевременно вносит их в табель учета рабочего времени. 2.14
Оформляет отпуск лицам, работающим по совместительству, в соответствии с трудовым законодательством, действующими положениями и инструкциями, распоряжениями ректора консерватории и графиками отпусков. 2.15
Своевременно составляет дополнительные соглашения к трудовым договорам работников консерватории (в случае изменения условия трудового договора). 2.16
Ведет 1с: Предприятие блока Заработная плата и кадры, вносит и поддерживает в актуальном состоянии анкетные данных работников, предусмотренные разделом Кадры. 2.17