АдресХанты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г. Нефтеюганск, 3-й микрорайон, Д.22;, Автобусная остановка "Парк Победы", здание Центра молодежных инициатив
Требования к кандидату
Образование: высшее образование — бакалавриат
Опыт работы не требуется
Квалификация: Документовед
Навыки: Контроль правильности оформления документов, документации, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Ведение делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание нормативно-правовых актов (НПА), Знание правил делового общения и этикета, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Контроль исполнения документов, сроков исполнения документов, резолюций по документам, Документационное обеспечение деятельности, Хранение архивных документов, Ведение внутреннего документооборота, Сортировка, распределение документов, документации, Контроль правильности оформления документов, документации, Организация, контроль делопроизводства, документооборота, Формирование, подготовка, оформление документов, документации, Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции, Деловая переписка, ведение деловой переписки, Ведение делопроизводства, документооборота, Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов, Знания в области делопроизводства и документооборота, Знание нормативно-правовых актов (НПА), Знание правил делового общения и этикета, Навык работы с e-mail / электронной почтой, Контроль исполнения документов, сроков исполнения документов, резолюций по документам, Документационное обеспечение деятельности, Хранение архивных документов, Ведение внутреннего документооборота, Сортировка, распределение документов, документации
Высшее профессиональное образование (бакалавриат), либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу работы. Квотируемое место (для инвалидов). На период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
Место работы и занятость
График: полный рабочий день
Занятость: временная работа
Место работы: Ханты-Мансийский Автономный округ - Югра автономный округ, г. Нефтеюганск, 3-й микрорайон, Д.22;, Автобусная остановка "Парк Победы", здание Центра молодежных инициатив
Подходит для: инвалид
Описание
Организация делопроизводства в соответствии с инструкциями по делопроизводству
Совершенствование системы индексации документов
Участие в разработке и подготовке номенклатуры дел
Подготовка поручений об исполнении нормативно-правовых актов администрации города, контроль сроков исполнения поручений
Ознакомление работников с локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления, с изменениями в нормативных документах по вопросам делопроизводства
Формирование пакетов документов для отправки почтой России и курьером
Организация внедрения систем ведения документации
Проверка качества оформления, комплектности и соответствия адресату, правилам орфографии документов, представляемых на подпись директору
Организация и осуществление машинописного изготовления, копирования, оперативного размножения документов
Организация контроля по визированию проектов договоров, нормативно-правовых актов, направленных в отдел на рассмотрение и визирование
Организация визирования листа согласования заявок на размещение муниципальных заказов, осуществление их возврата заявителям
Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов
Осуществление контроля за сроками рассмотрения и подготовки ответов специалистами отдела на обращения, заявления, запросы граждан и сторонних организаций
Разнос информации об исполнении запросов в электронную базу данных