Обеспечивать выдачу справок сотрудникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности на основании записей в трудовой книжке, своевременное оформление трудовых книжек, личных дел сотрудников и кадровых приказов, своевременную подготовку и сдачу установленной отчётной документации по кадрам. Участвовать в расстановке кадров, в разработке перспективных и текущих планов по работе с кадрами, в работе по адаптации вновь назначенных сотрудников, в работе аттестационных и квалификационных комиссий. Систематически анализировать состав кадров по профессиональному, общеобразовательному, возрастному и другим признакам.
Анализировать кадровую ситуацию в школе, профессионально-квалификационную структуру кадров, установленную документацию по учёту кадров, связанную с приёмом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, состояние трудовой дисциплины и выполнение сотрудниками школы Правил внутреннего трудового распорядка, результаты аттестации сотрудников и их деловые качества. Вести книгу кадровых приказов, кадровые приказы (в электронном и бумажном виде), личные дела и трудовые книжки сотрудников, базу данных по сотрудникам, установленную отчётную документацию по кадрам. Консультировать сотрудников школы и иных лиц по вопросам имеющихся вакансий, штатной структуры школы, тарифно-квалификационных требований, должностных обязанностей, трудового законодательства.