Главный специалист отдела контрольно-организационной и кадровой работы

Требования к кандидату

• Образование: среднее профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года
• Квалификация: специалист

• 2.1
• К уровню профессионального образования: наличие среднего профессионального. 2.2
• К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности: от 6 месяцев. 2.3
• К профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
• Знание Конституции Российской Федерации, Устава Курганской области, Устава Шадринского муниципального округа
• Знание федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Курганской области, нормативных правовых актов Шадринского муниципального округа, соответствующих направлению деятельности
• Знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой
• Знание служебного распорядка Администрации Шадринского муниципального округа Курганской области
• Знание порядка работы со служебной информацией
• Знание деловой этики
• Знание вопросов кадрового обеспечения делопроизводства
• Знание правил юридической техники
• Знание правил и норм охраны труда
• Знание техники безопасности и противопожарной защиты. 2.4
• К профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
• Наличие навыков планирования и координации управленческой деятельности
• Владение приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма
• Владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами
• Наличие навыков владения конструктивной критикой
• Наличие навыков организации личного труда и планирования рабочего времени
• Владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка
• Наличие навыков составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера
• Владение эффективной и последовательной организации работы по взаимодействию с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими
• Наличие навыков анализа законодательства, разработки проектов правовых актов
• Владение компьютерной техникой, а также необходимым программным обеспечением

Место работы и занятость

• График: полный рабочий день
• Занятость: полная занятость
• Место работы: Курганская область, г. Шадринск, Розы Люксембург улица, 10

Описание

• Разрабатывает номенклатуру дел на предшествующий год
• Оповещает работников аппарата о проведении аппаратных совещаний, директоров МКУ Территориальных отделов и специалистов о проведении семинаров и совещаний, передает телефонограммы
• Готовит сборники постановлений и распоряжений, принятые Администрацией Шадринского муниципального округа Курганской области за месяц и своевременно представляет их в прокуратуру
• Ведет табель учета рабочего времени аппарата Администрации Шадринского муниципального округа Курганской области и своевременно направляет в отдел Централизованная бухгалтерия
• Ведет личные дела сотрудников аппарата (немуниципальные служащие, технические работники, водители)
• Отвечает за ведение, учет и хранение трудовых книжек, передает сведения в ПФ по программе СБИС (немуниципальные служащие, технические работники, водители)
• Готовит график отпусков сотрудников аппарата, распоряжения по личному составу(немуниципальные служащие, технические работники, водители)
• Работает в программах Directum PX, Naumen DMS (система электронного документооборота и управления административными процессами Правительства Курганской области), ЗиК(зарплата и кадры)